En la actualidad muchas empresas están obligadas a emitir comprobantes de pago electrónicos, de acuerdo al plan de masificación de la SUNAT.
La implementación de la facturación electrónica en el Perú representa un cambio importante en las organizaciones porque permite que sus sistemas contables sean más eficientes.
“Cada vez son más las empresas que comprenden las ventajas y los beneficios de la facturación electrónica y muchos sin estar obligados realizan la migración al sistema de forma voluntaria”.
“El ingreso al sistema electrónico permite aprovechar una mejor gestión de los comprobantes de pago y optimizar la rentabilidad del negocio”.
Lo que debemos tener en cuenta es lo siguiente:
1. Economiza: con la implementación de la facturación electrónica se reducen los costos de los procesos como impresión, traslado y almacenamiento. 2. Agiliza trámites: la facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega al poder ser enviado por e-mail. 3. Acceso a productos financieros: permite el acercamiento a herramientas de financiamiento como el factoring, usando la factura negociable, que brinda liquidez y capital de trabajo. 4. Contribuye al cuidado del medio ambiente: las organizaciones se vuelven sostenibles con el intercambio de documentos electrónicos porque eliminan el uso de papel. 5. Empresas obligadas: la SUNAT ha puesto a disposición de los contribuyentes un Padrón para verificar la lista completa de empresas obligadas a ser emisores electrónicos. 6. Proveedor autorizado: se debe considerar que el proveedor ofrezca productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan; que no obliguen a gastar en equipos adicionales, y que dé soporte para que la implementación de la facturación sea segura y sencilla. 7. Evitar los comprobantes de pago impresos: si una empresa designada como emisor electrónico emite un comprobante de pago físico en lugar de emitir electrónicamente, el documento no tendrá validez, salvo que el incumplimiento se origine en un evento no imputable al contribuyente.
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